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Zoom vs Teams vs Meet en Mac: guía completa para elegir

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Ver el perfil de Roger en Linkedin Roger Casadejús Pérez
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Zoom vs teams vs meet en mac: guía completa para elegir

Introducción a las plataformas de videollamadas

Si trabajas con un Mac, seguramente te estés preguntando qué plataforma encaja mejor para tu forma de trabajar: Zoom, Teams o Meet. En las siguientes líneas vas a encontrar una comparativa muy a fondo centrada en uso profesional, especialmente con clientes. La información está escrita en un lenguaje llano, para que tengas claro qué ofrece cada una, dónde flojea y en qué casos conviene apostar por una u otra.

Enfoque de cada herramienta

Zoom nació como solución de videoconferencia pura, priorizando la calidad de audio y vídeo, así como la organización de seminarios web y eventos grandes. Microsoft Teams, en cambio, se concibió como un hub de colaboración dentro del entorno de Microsoft 365: chat, canales, archivos, llamadas y reuniones en el mismo sitio. Por su parte, Google Meet es la pieza de videollamada del ecosistema Google Workspace, destacándose por ser muy ligera, directa y profundamente integrada con Gmail, Calendar o Drive.

Uso en macos

En macOS, puedes usar las tres plataformas sin problema. Zoom y Teams cuentan con aplicaciones nativas para Mac, mientras que Google Meet funciona perfectamente en los navegadores más comunes, como Safari, Chrome, Edge o Firefox. No necesitas instalar nada, además, también hay una app móvil para cuando cambias al iPhone o iPad.

Seguridad y privacidad en videollamadas

Cuando hablas con clientes o manejas información sensible, la seguridad pasa de ser un detalle a un requisito. Aquí hay diferencias importantes entre Zoom, Meet y Teams tanto en cifrado como en controles administrativos y cumplimiento normativo. Google Meet cifra por defecto el tráfico de vídeo y audio en tránsito y las grabaciones almacenadas en Drive. Para organizaciones que necesitan un nivel extra, Google Workspace ofrece cifrado del lado del cliente, lo que significa que el contenido se cifra en el propio dispositivo usando claves gestionadas por tu empresa. Esto implica que ni Google ni terceros pueden acceder al contenido de la reunión sin tus claves.

Además, Meet protege las salas con códigos largos y difíciles de adivinar. Exige invitación o aprobación para la mayoría de asistentes externos, restringe el acceso por teléfono a horarios concretos y permite a los administradores revisar registros de auditoría. También dispone de funciones como SSO, verificación en dos pasos y regiones de datos específicas para almacenar grabaciones solo en ciertas áreas geográficas.

En el caso de Zoom, la situación ha sido más movida. Durante los primeros meses de su popularidad, se hicieron famosos los casos de “Zoombombing” y diversas brechas de seguridad. Tras esto, la empresa reforzó su postura incorporando cifrado AES 256-bit GCM y cifrado extremo a extremo, aunque este último no está activado por defecto y limita algunas funciones. Actualmente, Zoom ofrece controles decentes de sala de espera, gestión de participantes y bloqueo de reuniones, pero muchas organizaciones aún lo miran con cautela.

Microsoft Teams se apoya en la robusta infraestructura de Microsoft 365, diseñada desde el principio para entornos corporativos. Incorpora autenticación moderna, cifrado en tránsito y en reposo, y cumplimiento de normas como ISO 27001 o HIPAA. Con Teams Premium puedes añadir cifrado extremo a extremo para reuniones de hasta 200 personas y muchas otras funcionalidades adicionales.

Capacidad de participantes y límites de tiempo

A la hora de planificar reuniones con clientes, el número máximo de asistentes y la duración permitida por cada llamada son factores cruciales. Los modelos de licencia marcan la diferencia. Con Google Meet, el límite depende del plan de Google Workspace: puedes tener hasta 100 asistentes en el plan Business Starter, 200 en Business Standard, 500 en Business Plus y hasta 1.000 en Enterprise Plus. Las videollamadas individuales no suelen tener un límite práctico, mientras que las grupales pueden extenderse hasta 24 horas en planes Business/Enterprise.

Zoom ofrece de base 100 participantes tanto en el plan gratuito como en el Pro. Los planes Business y Enterprise permiten hasta 300 y 500 participantes respectivamente. Con el complemento Large Meeting, puedes llegar a 1.000 asistentes. El plan gratuito trae la limitante de 40 minutos por reunión grupal, pero al pagar, puedes tener sesiones de hasta 30 horas.

Microsoft Teams tiene un rango similar. La versión gratuita se limita a 100 participantes, mientras que los planes personales y de pequeña empresa permiten hasta 300 asistentes. Los planes Enterprise permiten hasta 1.000 participantes en reuniones interactivas y webinars. Teams Free limita las llamadas grupales a 60 minutos, pero los planes de pago permiten reuniones de hasta 30 horas, que es prácticamente ilimitado para el día a día.

Grabación, transcripción y almacenamiento

Si trabajas con clientes desde tu Mac, es probable que quieras grabar sesiones para revisarlas después o reutilizarlas en formación y marketing. Las tres soluciones permiten grabar, pero no de la misma forma ni ofrecen el mismo almacenamiento disponible. En Google Meet, las grabaciones se guardan directamente en Google Drive y se añaden a los eventos de Calendar si la reunión se creó desde ahí. Además, con Gemini para Google Workspace puedes obtener transcripciones automáticas, lo que reduce el tiempo de documentación.

Zoom permite grabar tanto en local como en la nube, aunque el almacenamiento en la nube solo está disponible en planes de pago, y es más limitado que en Google Drive o OneDrive. Puedes conservar vídeo, audio, chat y subtítulos, pero la parte de compartir enlaces debe hacerse de manera manual.

Microsoft Teams integra la grabación en la experiencia de reunión. Al finalizar, genera un resumen con vídeo, transcripción y archivos compartidos. Este se almacena en OneDrive o SharePoint, según el tipo de reunión. Además, con Business Basic tienes 1 TB de almacenamiento por usuario, muy conveniente si multiplicas grabaciones semanalmente.

Si necesitas algo aún más potente, existen asistentes de inteligencia artificial como MeetGeek que pueden grabar, transcribir y resumir reuniones en Zoom, Teams o Meet, centralizando todo en un único lugar.

Compartir pantalla y herramientas de colaboración

En llamadas con clientes, compartir pantalla es esencial. Aquí es donde las plataformas muestran sus diferencias. En Google Meet puedes presentar una pestaña de Chrome, una ventana específica o todo el escritorio de tu Mac. Si trabajas en Google Workspace, el flujo es muy natural. Puedes colaborar en documentos en vivo y pasar el control de la presentación a otro participante.

Zoom ofrece más versatilidad: puedes compartir todo el escritorio, una aplicación específica o incluso una pizarra digital. Además, puedes compartir vídeos con su audio, varias pantallas o permitir que otros participantes controlen tu pantalla. Sus breakout rooms son potentes para dinámicas de grupo y funcionan bien en un contexto colaborativo.

Microsoft Teams también ofrece opciones para compartir pantalla. Al estar integrado en el ecosistema de Office, los usuarios pueden compartir archivos de OneDrive o presentaciones de PowerPoint directamente. La colaboración en equipo es fluida con herramientas como pizarra en vivo y encuestas interactivas. Los participantes pueden reaccionar en tiempo real durante las presentaciones.

Conclusión

No se puede determinar una respuesta única sobre cuál es la mejor herramienta. Depende de tus necesidades específicas. Si necesitas videoconferencias de alta calidad, Zoom puede ser la opción. Si buscas un ecosistema de colaboración completo, Teams es el camino a seguir. Por último, si ya usas Google Workspace, Meet puede ser la elección más lógica. Cada herramienta tiene sus ventajas y desventajas, así que analiza bien según tu contexto y necesidades.