Roger Casadejús PérezFull stack web developer y SEO + miembro del blueteam en ciberseguridad web
Cómo usar google drive en ipad: guía completa y trucos
Si tienes un iPad y usas Google Drive a diario, seguro que te has preguntado más de una vez cómo sacarle todo el partido posible desde la tablet de Apple. Google Drive en iPad es mucho más que una simple carpeta en la nube: puedes crear documentos, compartir archivos, trabajar con otras personas en tiempo real y conectarlo con un montón de aplicaciones extra.
Qué es google drive y cómo encaja en el ipad
Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google que te permite guardar, organizar y compartir archivos desde cualquier dispositivo. En el iPad no funciona como en Android, donde muchas veces viene integrado en el sistema, pero la experiencia sigue siendo muy completa: tienes la app oficial de Google Drive y puedes acceder a tus archivos desde Safari o cualquier navegador compatible. Se integra con otras apps mediante la hoja de compartir de iPadOS.
Cuando usas Drive desde el navegador, ves una interfaz muy parecida a la de escritorio. Tienes secciones como Inicio (Home), Mi unidad, Compartido conmigo, Destacados o Papelera, acceso al buscador y a los filtros, y la posibilidad de subir o crear archivos, organizar carpetas y consultar los detalles de cada elemento. Drive en iPad funciona de forma perfectamente compatible con el resto de dispositivos. Todo lo que subas o modifiques en la tablet se sincroniza con tu cuenta y aparece en tu ordenador, móvil Android u otros iPad. Solo necesitas iniciar sesión con tu cuenta de Google.
Aquí hay una diferencia importante respecto a Android: en iPadOS no existen aplicaciones como DriveSync que mantengan carpetas locales y Google Drive sincronizadas de forma transparente en segundo plano. En iPad el enfoque es más de trabajar “sobre la nube” o exportar/importar archivos puntualmente, lo que se nota especialmente si vienes de automatizaciones muy avanzadas en Android.
Sección inicio (home) y mi unidad en google drive
Al entrar a Google Drive desde tu iPad, ya sea en la app o en la versión web, verás la sección de Inicio (Home). Esta vista está diseñada para que encuentres rápido los archivos que necesitas sin tener que rebuscar en carpetas. Aquí accedes a archivos y carpetas que tú u otras personas habéis abierto, compartido o editado recientemente, además de documentos relacionados con reuniones próximas. Es una especie de panel inteligente que se adelanta a lo que podrías necesitar.
En Inicio tienes la barra de búsqueda y los llamados filtros o “chips de filtro”. Con ellos puedes filtrar los resultados por tipo de archivo (documentos, hojas, presentaciones, PDFs, imágenes, etc.), personas, fecha de modificación o ubicación dentro de Drive. Esto es especialmente útil en el iPad, donde moverse por muchas carpetas con la pantalla táctil puede ser algo más pesado que con ratón.
La sección Mi unidad (My Drive) es donde se encuentra todo lo que has subido o creado en tu cuenta de Google. Aquí verás las carpetas y archivos que has organizado, así como documentos de Google Docs, Sheets, Slides y Forms que has generado. Puedes estructurar tus datos como quieras, crear carpetas y subcarpetas, arrastrar elementos entre ellas o usar los menús contextuales en la app del iPad. Es la parte “clásica” de Drive, funcionando como un disco duro en la nube.
Un detalle que puede pasarte desapercibido es que puedes elegir si al abrir drive.google.com se cargue por defecto la vista Inicio o la vista Mi unidad. Desde los ajustes de Google Drive en la web puedes escoger cuál será tu página de inicio. Aunque esto lo configures desde un ordenador, luego lo notarás cuando uses Drive también en el iPad.
Subir, crear y organizar archivos desde el ipad
En Google Drive existe un botón principal para añadir contenido, el botón “Nuevo” (New). En el navegador se sitúa en la esquina superior izquierda y desde ahí puedes crear carpetas, archivos y subir elementos desde tu dispositivo. En un iPad, al entrar a drive.google.com verás este botón muy similar al de escritorio.
Desde ahí puedes crear una carpeta nueva, subir una carpeta completa que tengas almacenada localmente, crear un archivo de Google Docs, Sheets, Slides u otros tipos compatibles, o subir archivos sueltos desde el almacenamiento del iPad o desde otras ubicaciones accesibles. En la app de Drive para iPad, la idea es la misma, aunque el diseño cambia un poco: normalmente tendrás un botón flotante o un icono de “+” para crear o subir contenido. El flujo es muy directo.
Una vez que tienes tus documentos en Drive, organizarlos es clave. Desde el iPad puedes mover archivos y carpetas a otras carpetas, cambiarles el nombre, copiarlos o duplicarlos. En la web, estas acciones están en el menú contextual del botón derecho, mientras que en la app del iPad se accede desde el menú de opciones de cada archivo. Drive te permite reproducir casi toda la gestión básica de archivos directamente en la nube, sin tener que descargar y volver a subir cada vez.
Detalles, vista previa y acciones rápidas sobre tus archivos
Un componente muy útil de Google Drive, también accesible desde el iPad, es el panel de detalles de cada archivo. Este panel te muestra información clave sobre lo que ha pasado con ese documento. Para verlo, seleccionas un archivo y eliges la opción de ver detalles. En el navegador, esto se hace pulsando sobre el archivo y buscando la opción “Ver detalles”. Ahí verás actividad reciente sobre el archivo, permisos de uso compartido y cambios recientes, según el tipo de archivo.
La vista previa es otra herramienta cómoda. Al pulsar un archivo, Drive te abre una previsualización sin necesidad de descargarlo ni abrir otra app, siempre que sea un formato compatible. Desde esa vista previa puedes cambiar el nombre del archivo, compartirlo con otras personas, moverlo a otra carpeta o descargar una copia al almacenamiento del iPad. Muchas veces no necesitas abrir el archivo en otra app; con la vista previa puedes leer, revisar y tomar decisiones rápidas desde el propio Drive.
Compartir, destacar y eliminar archivos de google drive
Una de las grandes ventajas de Google Drive es la facilidad para compartir contenido. Desde tu iPad puedes dar acceso a un archivo o carpeta a otras personas con apenas unos toques. El procedimiento general en la web es seleccionar un archivo o carpeta y usar el botón “Compartir”. Desde ahí puedes añadir personas introduciendo su correo electrónico, o generar un enlace que cualquiera con el vínculo pueda usar. En la app de iPad, seleccionas el archivo y eliges Compartir.
Cuando compartes, puedes definir el nivel de acceso: Solo lectura, Comentador o Editor. En tu día a día, también acabarás usando la función de “Destacados”. Esta sección funciona como una lista de favoritos donde guardas tus archivos y carpetas más importantes. Para añadir algo a Destacados desde el panel de detalles, seleccionas el archivo y eliges la opción de agregar a Destacados.