Cómo escanear un documento en Notas de iOS e iPadOS paso a paso

Escanear documentos en notas de ios y ipados: el método nativo más sencillo

La app Notas de Apple es más que una simple herramienta para escribir listas o guardar ideas. Desde versiones anteriores de iOS e iPadOS, ofrece la posibilidad de escanear documentos físicos utilizando la cámara del dispositivo. Este proceso no solo es intuitivo y rápido, sino que también elimina la necesidad de descargar aplicaciones adicionales.

• Abre la app Notas en tu iPhone o iPad. Selecciona una nota existente o crea una nueva para añadir el escaneo.
• Pulsa el icono de cámara, localizado en la barra inferior en iPhone o en la parte superior derecha en iPad.
• Selecciona «Escanear documentos». La cámara se activará, lista para capturar cualquier hoja, contrato o texto impreso.
• Coloca el documento frente a la cámara. Si el autoescaneo está activado, la app detectará y capturará el documento automáticamente. Si prefieres hacerlo manualmente, pulsa el botón de disparo o uno de los botones de volumen.
• Tras la captura, ajusta las esquinas para recortar la imagen y adaptarla al tamaño del documento.
• Una vez satisfecho, pulsa «Conservar archivo escaneado». Si necesitas añadir más páginas, repite el proceso.
• Para finalizar, toca «Guardar». El escaneo se incrustará directamente en tu nota.

Además, puedes escanear documentos en Notas utilizando el botón «Más» (los tres puntos) dentro de una nota abierta. Esta opción es conveniente si ya estás escribiendo o editando contenido.

Acciones adicionales tras escanear un documento

Una vez digitalizado, Notas ofrece varias herramientas para gestionar el archivo escaneado:

• Firmar documentos digitalmente: Abre el escaneo guardado, pulsa el icono de marcación (parece un bolígrafo) y selecciona el símbolo «+». Escoge «Firma» para añadir una rúbrica guardada o crear una nueva con tu dedo o con el Apple Pencil en el iPad.
• Compartir el escaneo: Desde la nota, puedes enviar el documento por Mensajes, Mail, WhatsApp o subirlo a servicios en la nube como iCloud Drive, Google Drive o Dropbox.
• Crear PDFs automáticos: Al exportar el documento escaneado desde Notas, se envía en formato PDF, facilitando su impresión o almacenamiento profesional.

Escanear documentos usando la app archivos: otra alternativa nativa

La app Archivos también ofrece un sistema de escaneo de documentos. Es particularmente útil para guardar documentos escaneados directamente en una carpeta de tu dispositivo o en servicios de almacenamiento en la nube compatibles como iCloud, Google Drive o Dropbox.

• Abre la app Archivos y navega hasta la carpeta donde deseas almacenar el escaneo (por ejemplo, «En mi iPhone» o «iCloud Drive»).
• Pulsa sobre un espacio vacío hasta que aparezca el menú contextual.
• Selecciona «Escanear documentos». Si no lo ves, es posible que necesites pulsar la flecha hacia la derecha para desplegar más opciones.
• La cámara se activará. Encuadra el documento y pulsa el botón de disparo.
• Ajusta los bordes y, cuando estés satisfecho, pulsa «Guardar».

El documento escaneado aparecerá como un PDF dentro de la carpeta elegida, con el nombre predeterminado «Documento escaneado». Puedes renombrarlo, moverlo o compartirlo según tus necesidades.

¿es posible escanear texto directamente en una nota?

Además de escanear documentos como imágenes o PDFs, Notas permite digitalizar y convertir a texto editable cualquier contenido manuscrito o mecanografiado. Por ejemplo, si necesitas digitalizar una dirección rápidamente:

• Abre Notas y crea una nueva nota o entra en una ya existente.
• Pulsa el icono de cámara y selecciona «Escanear texto».
• Apunta la cámara al contenido escrito. Cuando el sistema detecte el texto, podrás insertarlo directamente en la nota tocando «Insertar».

Esta función utiliza el motor OCR de Apple, que reconoce texto mecanografiado y manuscrito (siempre que sea legible). Después de digitalizarlo, es posible editarlo, corregir errores y utilizarlo en notas o documentos.

Limitaciones de la cámara estándar para escanear texto

Algunos usuarios de Android pueden estar acostumbrados a escanear textos simplemente enfocando la cámara al documento. Sin embargo, en iOS, se requiere usar Notas o aplicaciones de escaneo específicas para digitalizar texto, ya que el enfoque automático de la cámara estándar no realiza un escaneo real de texto.

Apps recomendadas para escanear documentos en ios

Para quienes buscan alternativas adicionales a las nativas, la App Store ofrece varias aplicaciones especializadas con ventajas adicionales, desde formatos de exportación personalizados hasta herramientas de reconocimiento o edición avanzada.

Iscanner

iScanner es una aplicación completamente en español y de descarga gratuita, aunque incluye compras dentro de la app. Permite escanear documentos en PDF o JPEG y añadir firmas electrónicas fácilmente. También gestiona varios documentos de varias páginas en un solo PDF, ideal para informes o presentaciones.

Microsoft office lens

Microsoft Office Lens es conocida por su capacidad de mejorar imágenes de documentos y pizarras. Utiliza inteligencia artificial para identificar y optimizar textos, capturar tarjetas de visita y guardar en formatos PDF, Word, PowerPoint o Excel. Además, permite guardar directamente en OneNote, OneDrive o contactos.

Camscanner

CamScanner es muy popular entre usuarios de Apple, destacando por su recorte inteligente y realce automático. El sistema OCR extrae textos fácilmente y gestiona escaneos de varias páginas en un solo archivo. También permite insertar firmas electrónicas al igual que iScanner.

Otras posibilidades: crear pdfs, imprimir y compartir

Tanto las soluciones nativas como muchas apps recomendadas generan automáticamente archivos PDF al finalizar el escaneo. Luego, puedes exportar estos PDFs a apps como Adobe Acrobat o PDF Expert, e imprimirlos vía Wi-Fi. Solo necesitas mantener pulsado el documento, buscar la opción «Compartir» en el menú y elegir «Imprimir». Selecciona la impresora, decide color, número de copias y páginas.

Para exportar un escaneo en otro formato como JPEG, es necesario usar apps de terceros, ya que las herramientas nativas solo manejan PDF.

Consejos para un escaneo perfecto en ios y ipados

• Limpia la cámara antes de escanear para evitar manchas o desenfoques.
• Coloca el documento sobre una superficie plana y bien iluminada para que el reconocimiento automático encuadre correctamente y el texto sea legible.
• Si escaneas varias páginas, utiliza la opción de añadir más escaneos antes de guardar.
• Revisa los ajustes de color y recorte tras la captura para garantizar la calidad y eliminar fondos innecesarios.

Firmar documentos digitalizados desde ios

Firmar documentos desde Notas o Archivos es útil para trámites rápidos. Tras escanear, pulsa el icono de marcación, elige la función de firma, crea tu firma (con el dedo o Apple Pencil) y colócala en el lugar adecuado. Ajusta tamaño y posición antes de guardar los cambios.

¿qué ocurre con la privacidad y la seguridad?

Apple se enfoca en proteger la información personal. Todo lo que escanees en Notas o Archivos se guarda localmente y, si subido a iCloud, se cifra automáticamente. Las apps de terceros suelen contar con sistemas de encriptado, pero es recomendable revisar permisos y políticas de privacidad antes de usarlas, especialmente si planeas digitalizar documentos sensibles.

Con las herramientas de iOS y iPadOS, junto a aplicaciones especializadas, escanear documentos y textos en tu iPhone o iPad es rápido, seguro y personalizable. La integración con otras aplicaciones de Apple y servicios en la nube facilita su almacenamiento, edición y envío.