Roger Casadejús PérezFull stack web developer y SEO + miembro del blueteam en ciberseguridad web
La app archivos del iphone
En el iPhone, la app Archivos suele ser ese cajón donde todo termina un poco por inercia: PDFs descargados, vídeos, documentos o incluso archivos que llegan desde la nube.
Aunque parece una herramienta bastante básica, tiene un detalle muy útil que pasa desapercibido: la posibilidad de decidir con qué aplicación quieres abrir siempre ese archivo concreto.
Configura tus preferencias de apertura
Esto va más allá de abrir una vez con otra app. Puedes fijar un comportamiento para que, por ejemplo, un vídeo no se abra por defecto con el reproductor de iOS, sino directamente con apps como VLC cada vez que lo toques desde Archivos. Y lo mismo se puede aplicar a PDFs, documentos o cualquier tipo de archivo compatible con apps de terceros.
Cómo seleccionar una app para abrir un archivo del iphone
El truco no está especialmente escondido y tampoco es complicado, pero sí requiere saber dónde mirar dentro del menú de información del archivo. Para configurar esto sigue estos pasos:
- Abre la carpeta donde esté el archivo en cuestión en la app Archivos.
- Mantén presionado el archivo.
- En el menú de opciones, pulsa en Obtener información.
- Fíjate en el apartado donde pone Abrir siempre con esta aplicación y pulsa en el desplegable.
- Selecciona la aplicación con la que quieres abrirlo.
A partir de ese momento, el sistema recordará esa elección para ese archivo concreto. No es una configuración global del sistema, sino una asociación por elemento.
Usos prácticos de esta función
Esto es especialmente útil si trabajas con distintos formatos a diario. Por ejemplo, puedes tener PDFs técnicos que prefieres abrir con una app de anotaciones concreta, mientras que otros documentos los consultas en otra herramienta. En lugar de estar eligiendo cada vez, el sistema aprende tu preferencia para ese archivo específico.
También es muy práctico con los vídeos. Archivos descargados de redes sociales o clips que guardas para editar se pueden abrir siempre en apps como VLC, que suele ofrecer más compatibilidad de códecs que el reproductor nativo. De esta forma, evitas el típico error de «este archivo no se reproduce bien aquí».
Limitaciones y consideraciones
Es importante mencionar que esta opción no siempre aparece para todos los tipos de archivo. Depende de si la app instalada en el iPhone declara compatibilidad con ese formato. Archivos actúa como intermediario entre iOS y las apps de terceros, respetando lo que cada una puede abrir.
Esto significa que, si deseas hacer esta configuración, debes asegurarte de haber instalado aplicaciones que sean compatibles con los tipos de archivos que usas más a menudo. Por ejemplo, si trabajas con documentos de texto, asegúrate de tener suficiente variedad de aplicaciones para elegir.
Explorando más opciones en archivos
La aplicación Archivos no solo permite seleccionar cómo abrir tus archivos. También presenta otras características que facilitan la gestión de documentos. Puedes organizar tus archivos en carpetas, usar etiquetas y realizar búsquedas rápidas.
Si usas iCloud, puedes acceder a tus archivos desde otros dispositivos, lo que añade una capa de conveniencia. Esto significa que, si modificas un archivo en tu iPhone, puedes ver esos cambios reflejados en tu iPad o Mac.
Más allá de la organización
Además de seleccionar aplicaciones para la apertura de archivos, la app Archivos te permite compartir documentos fácilmente. Puedes enviarlos por correo, guardarlos en la nube o compartirlos a través de aplicaciones de mensajería.
Esto se traduce en una mayor flexibilidad al trabajar en proyectos que requieren colaboración. La opción de compartir archivos directamente desde Archivos simplifica el proceso, evitando la necesidad de navegar entre diferentes aplicaciones.
Cuidado con la sobrecarga de archivos
Aunque la app Archivos es útil, a veces puede convertirse en un espacio desordenado. La organización adecuada es clave para evitar perder tiempo buscando documentos. Crear un sistema de carpetas que tenga sentido para ti puede salvarte de la frustración.
Aprovecha las funciones de búsqueda para localizar documentos específicos sin tener que desplazarte por largas listas. Un buen aprovechamiento de estas herramientas puede mejorar tu experiencia general al usar el iPhone.
Conclusiones sobre el uso de archivos
La app Archivos del iPhone es más que un simple lugar de almacenamiento. Con la posibilidad de elegir cómo abrir tus archivos y una variedad de funciones de organización y compartición, se convierte en una herramienta poderosa en tu día a día.
No subestimes capacidades que pueden parecer menores. La gestión eficiente de tus documentos puede marcar la diferencia en tu productividad. Con un poco de práctica y personalización, puedes hacer que Archivos trabaje a tu favor.