Cómo escanear documentos desde whatsapp
El proceso de escaneo de documentos en WhatsApp ha sido diseñado para ser sencillo y directo. Aquí se presenta un paso a paso detallado para escanear y enviar documentos:
- Abre el chat en el que deseas enviar el documento.
- Toca el botón de Adjuntar, que aparece como un botón + en iPhone o un icono de clip en Android.
- Selecciona la opción Documento del menú desplegable.
- Elige Escanear documento para activar la cámara en modo escáner.
Una vez que la cámara esté activada, tendrás la opción de capturar una sola hoja o añadir más páginas para crear un PDF multipágina. Tras confirmar con el botón de continuar o guardar, podrás revisar una vista previa antes de enviar el documento.
Modos de captura y herramientas de edición
WhatsApp ofrece dos modos de captura para facilitar el escaneo de documentos:
- Automático: Este modo detecta automáticamente los bordes del documento y realiza la captura cuando el encuadre es estable, lo que es útil para documentos estándar y bien definidos.
- Manual: Permite al usuario tomar la fotografía cuando considere que el encuadre es óptimo. Este modo es ideal para documentos que requieren un enfoque más personalizado.
Las herramientas de edición que se proporcionan después de la captura permiten ajustar las esquinas, recortar el documento, aplicar filtros para mejorar la legibilidad y rotar la imagen si es necesario. Estas opciones aseguran que el documento escaneado sea lo más claro y profesional posible.
Para obtener los mejores resultados, es recomendable utilizar una buena iluminación, situar el documento sobre un fondo uniforme y mantener el móvil alineado en paralelo al papel. Estos pequeños ajustes pueden reducir los reflejos y evitar deformaciones en el escaneo.
Envío y creación del pdf
Una vez que hayas confirmado la edición del documento, WhatsApp convierte automáticamente el escaneo en un archivo PDF. Si has escaneado varias páginas, estas se empaquetarán en un único documento multipágina. Antes de enviar el archivo, tienes la opción de añadir un comentario al adjunto.
El documento escaneado y convertido en PDF puede ser reenviado a otros contactos, descargado en el móvil, insertado en un Mac o subido a la nube directamente desde el visor del documento, todo sin pasos adicionales.
Disponibilidad y requisitos
La función de escaneo de documentos está disponible en versiones recientes de WhatsApp para iOS y Android, y se está activando de manera gradual en diferentes regiones y dispositivos. Si aún no ves la función, es recomendable actualizar la aplicación y esperar a que se habilite.
El acceso a la funcionalidad no cambia: debes entrar en el chat, abrir Documento → Escanear documento y seguir las indicaciones. Es importante tener en cuenta que los nombres de algunos botones pueden variar ligeramente según el sistema operativo.
Privacidad y seguridad
Los documentos enviados en formato PDF a través de WhatsApp están protegidos por el cifrado de extremo a extremo, lo que garantiza que solo el emisor y el destinatario puedan acceder al contenido. Sin embargo, es aconsejable revisar cuidadosamente los destinatarios, el título y cualquier comentario añadido al archivo antes de enviar documentos que contengan datos sensibles, como identificaciones, contratos o comprobantes de pago.
La incorporación del escáner de documentos en WhatsApp satisface una necesidad común de digitalización y compartición rápida de documentos, ofreciendo herramientas integradas de recorte y mejora, envío cifrado y eliminando la dependencia de utilidades externas que podrían añadir pasos adicionales o plantear dudas de seguridad.
Oct 9 2025
Escáner integrado en WhatsApp: digitaliza y envía PDF desde el chat
Cómo escanear documentos desde whatsapp
El proceso de escaneo de documentos en WhatsApp ha sido diseñado para ser sencillo y directo. Aquí se presenta un paso a paso detallado para escanear y enviar documentos:
Una vez que la cámara esté activada, tendrás la opción de capturar una sola hoja o añadir más páginas para crear un PDF multipágina. Tras confirmar con el botón de continuar o guardar, podrás revisar una vista previa antes de enviar el documento.
Modos de captura y herramientas de edición
WhatsApp ofrece dos modos de captura para facilitar el escaneo de documentos:
Las herramientas de edición que se proporcionan después de la captura permiten ajustar las esquinas, recortar el documento, aplicar filtros para mejorar la legibilidad y rotar la imagen si es necesario. Estas opciones aseguran que el documento escaneado sea lo más claro y profesional posible.
Para obtener los mejores resultados, es recomendable utilizar una buena iluminación, situar el documento sobre un fondo uniforme y mantener el móvil alineado en paralelo al papel. Estos pequeños ajustes pueden reducir los reflejos y evitar deformaciones en el escaneo.
Envío y creación del pdf
Una vez que hayas confirmado la edición del documento, WhatsApp convierte automáticamente el escaneo en un archivo PDF. Si has escaneado varias páginas, estas se empaquetarán en un único documento multipágina. Antes de enviar el archivo, tienes la opción de añadir un comentario al adjunto.
El documento escaneado y convertido en PDF puede ser reenviado a otros contactos, descargado en el móvil, insertado en un Mac o subido a la nube directamente desde el visor del documento, todo sin pasos adicionales.
Disponibilidad y requisitos
La función de escaneo de documentos está disponible en versiones recientes de WhatsApp para iOS y Android, y se está activando de manera gradual en diferentes regiones y dispositivos. Si aún no ves la función, es recomendable actualizar la aplicación y esperar a que se habilite.
El acceso a la funcionalidad no cambia: debes entrar en el chat, abrir Documento → Escanear documento y seguir las indicaciones. Es importante tener en cuenta que los nombres de algunos botones pueden variar ligeramente según el sistema operativo.
Privacidad y seguridad
Los documentos enviados en formato PDF a través de WhatsApp están protegidos por el cifrado de extremo a extremo, lo que garantiza que solo el emisor y el destinatario puedan acceder al contenido. Sin embargo, es aconsejable revisar cuidadosamente los destinatarios, el título y cualquier comentario añadido al archivo antes de enviar documentos que contengan datos sensibles, como identificaciones, contratos o comprobantes de pago.
La incorporación del escáner de documentos en WhatsApp satisface una necesidad común de digitalización y compartición rápida de documentos, ofreciendo herramientas integradas de recorte y mejora, envío cifrado y eliminando la dependencia de utilidades externas que podrían añadir pasos adicionales o plantear dudas de seguridad.
By Roger Casadejús Pérez • Blog 0