Qué son y dónde aparecen las acciones rápidas en tu ipad
Las acciones rápidas en iPadOS son menús contextuales que aparecen al mantener pulsado un icono o elemento en la pantalla. Esto permite acceder a opciones útiles sin necesidad de abrir la aplicación. En la pantalla de inicio, por ejemplo, puedes acceder rápidamente a secciones frecuentes o iniciar tareas específicas. Este enfoque minimiza el tiempo necesario para navegar por los menús, haciendo que la experiencia de usuario sea más fluida y eficiente.
El Centro de Control del iPad también ofrece acciones rápidas. Al mantener pulsado un control como Wi-Fi o Bluetooth, se despliegan opciones adicionales que permiten realizar ajustes sin salir del panel principal. Dentro de las aplicaciones compatibles, mantener pulsado elementos como listas, archivos o fotos también muestra opciones rápidas para compartir, eliminar o mover elementos.
Esta funcionalidad se basa en la interacción táctil de iPadOS, donde mantener pulsado es clave para desplegar acciones rápidas y vistas previas. Una vez que te acostumbras a este gesto, se convierte en una segunda naturaleza que mejora significativamente la eficiencia en el uso del iPad. Para aprender más sobre los gestos básicos en tu iPad, puedes consultar nuestra guía detallada.
Ejecutar atajos al instante en iphone y ipad (sin abrir la app atajos)
Los Atajos (Shortcuts) son una poderosa herramienta en iPadOS que permite automatizar tareas y ejecutarlas al instante. Puedes lanzarlos desde Siri, la pantalla de inicio, la hoja para compartir o mediante widgets. Para aprender cómo crear tus propios atajos, revisa nuestra guía completa sobre atajos.
Pídeselo a siri
Una de las formas más rápidas de ejecutar un atajo es mediante Siri. Simplemente invoca a Siri y di “ejecuta [nombre del atajo]”. Es importante nombrar tus atajos de manera clara y concisa para que Siri pueda reconocerlos fácilmente. Si un atajo tiene un nombre largo, considera cambiarlo por una frase sencilla para mejorar la precisión de Siri. También puedes explorar cómo añadir atajos de Siri para optimizar su uso.
Añadir un atajo a la pantalla de inicio
Colocar un atajo en la pantalla de inicio convierte esa acción en un “botón” siempre accesible. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
- Abre la app Atajos y pulsa los tres puntos del atajo que deseas fijar para entrar a su editor.
- Pulsa el icono de configuración en la esquina superior derecha del editor del atajo.
- Elige la opción “Añadir a la pantalla de inicio” para crear el icono.
- Opcional: toca el icono pequeño del atajo y personaliza la imagen para hacerlo más reconocible en tu pantalla de inicio.
- Confirma con “Añadir”. A partir de ahora, tocar ese icono ejecutará el atajo al instante.
Usar la hoja para compartir
La Hoja para compartir es un panel que aparece al tocar el icono de compartir en iOS/iPadOS. Puedes hacer que tus atajos aparezcan aquí para lanzarlos en contexto, por ejemplo, cuando estás viendo una imagen o un archivo. Para activarlo:
- Abre el atajo deseado tocando los tres puntos.
- Selecciona el icono de configuración.
- Habilita “Mostrar en la Hoja para compartir”.
- A partir de entonces, al tocar compartir, desliza y elige el nombre del atajo cuando sea necesario.
Widgets en la pantalla de inicio y en la vista hoy
Colocar atajos en un widget permite tenerlos siempre visibles y ejecutables desde la pantalla de inicio o la Vista Hoy. En iOS 17 y versiones posteriores, los widgets son más interactivos, lo que los hace ideales para acciones recurrentes. Combina un widget con tus atajos más comunes, como escanear documentos o automatizar tareas domésticas, y tendrás una “central de mandos” al alcance de un toque.
Acciones rápidas con apps: ejemplo práctico con dropbox
La aplicación de Dropbox para iPad ofrece varias formas de realizar tareas rápidamente, como un widget con accesos directos y acciones rápidas desde el icono de la app en la pantalla de inicio. Es un ejemplo excelente de cómo las aplicaciones pueden mejorar la productividad al integrar acciones rápidas efectivamente.
Cómo añadir el widget de dropbox
El widget de Dropbox facilita tareas como subir archivos, escanear documentos o acceder a elementos recientes sin necesidad de abrir la aplicación completa. Configurarlo es sencillo:
- Accede a la pantalla de inicio donde deseas colocar el widget y mantén pulsado el fondo hasta que las aplicaciones comiencen a temblar.
- Pulsa el botón “+” en la parte superior para abrir la galería de widgets.
- Busca “Dropbox” o desplázate hasta la sección de sugerencias y selecciónalo.
- Explora los tamaños y tipos disponibles. Opciones como Iniciar acción, Recientes y Destacados te permiten personalizar la funcionalidad del widget.
- Elige el diseño deseado y confirma con “Añadir widget”; colócalo donde prefieras.
Acciones rápidas desde el icono de dropbox
Al mantener pulsado el icono de Dropbox en la pantalla de inicio, se despliega un conjunto de acciones rápidas listas para usar:
- Ir al último archivo o carpeta que has visualizado, permitiéndote abrirlo rápidamente en Dropbox.
- Subir fotos directamente a tu cuenta de Dropbox.
- Subir archivos desde el almacenamiento local o aplicaciones compatibles sin abrir la aplicación completa.
- Escanear documentos con la cámara y guardarlos como imágenes en tu carpeta de Dropbox.
Si también usas mac: acciones rápidas del finder y atajos que vuelan
Para quienes combinan el uso de iPad y Mac, las Acciones Rápidas del Finder en macOS son una herramienta invaluable. Introducidas en macOS Mojave, permiten realizar ediciones y operaciones comunes sobre archivos sin necesidad de abrir aplicaciones. Estas acciones incluyen crear PDF, rotar imágenes, anotar, convertir formatos o quitar el fondo de una foto con un solo clic.
Para acceder a estas acciones, haz clic derecho en un archivo y selecciona el submenú Acciones rápidas. Según el tipo de archivo, verás opciones como Rotar, Anotar, Crear PDF, Convertir imagen o Eliminar fondo.
El menú de Acciones Rápidas puede personalizarse. Ve a Configuración del Sistema > Privacidad y Seguridad > Extensiones > Finder para marcar o desmarcar las acciones que deseas incluir o quitar del menú contextual.
Además, puedes añadir tus propios Atajos al menú de Acciones Rápidas usando la app Atajos de macOS. Abre Atajos, ve a “Todos los Atajos” y arrastra uno o varios a la sección “Acciones Rápidas” de la barra lateral. Luego, vuelve a Configuración del Sistema > Privacidad y Seguridad > Extensiones > Finder y actívalos para que aparezcan en el menú.
Más maneras de ejecutar atajos en macos
Existen varias formas de ejecutar Atajos en Mac sin abrir su aplicación. Aquí te mostramos algunas de ellas:
- Siri en Mac: Invoca a Siri y di “ejecuta [nombre del atajo]” para lanzarlo al instante.
- Desde el Dock: En Atajos, selecciona un atajo y ve a Archivo > “Añadir al Dock”. Haz clic en su icono para ejecutarlo.
- Launchpad: Al añadirlo al Dock, su icono aparece también en Launchpad, permitiendo lanzarlo desde ahí.
- Escritorio: Tras añadirlo al Dock, búscalo con Finder y arrastra su icono al escritorio para tenerlo a mano.
- Barra de menús: Edita el atajo, toca el icono de configuración y marca “Anclar en la barra de menú”. Desde el icono de Atajos arriba, podrás ejecutarlo con un clic.
- Atajo de teclado: En la configuración del atajo, elige “Añadir método abreviado de teclado” y pulsa la combinación deseada.
- Touch Bar (MacBook): Marca “Usar como acción rápida” y “Barra táctil”, luego en Preferencias del Sistema > Extensiones > Barra táctil actívalo.
- Finder como Acción Rápida: Edita el atajo, activa “Usar como acción rápida” y habilita Finder; luego clic derecho sobre un archivo > Acciones rápidas > tu atajo.
- Menú Servicios: Marca “menú Servicios” bajo “Usar como acción rápida”. Luego, revisa Preferencias del Sistema > Teclado > Atajos > Servicios para ajustar lo que aparece.
- Apple Watch: Algunos atajos pueden mostrarse en el reloj si, al editarlos en iPhone o Mac, activas “Mostrar en Apple Watch”.
La flexibilidad y capacidad de personalización de los Atajos en macOS y iOS/iPadOS ofrecen una oportunidad única para optimizar tus flujos de trabajo y mejorar la productividad diaria. Dominar estas herramientas te permitirá realizar tareas cotidianas de manera más rápida y eficiente.