Excel es una de las herramientas de hojas de cálculo más utilizadas, y a veces es necesario compartir los datos contenidos en un archivo de Excel con otros usuarios que no tienen acceso a Microsoft Office. En estos casos, puedes exportar tu archivo de Excel a CSV (valores separados por comas), un formato de texto que se puede abrir en la mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo y programas de procesamiento de texto.
A continuación, se explica cómo exportar un archivo de Excel a CSV en un Mac con Apple.
- Abre el archivo de Excel que deseas exportar.
- Haz clic en el botón "Archivo" en la esquina superior izquierda.
- Selecciona "Exportar" y luego "Exportar a CSV".
- Se te pedirá que elijas dónde guardar el archivo CSV y cómo deseas que se guarde el archivo. Selecciona una ubicación y haz clic en "Exportar".
- Si deseas, puedes abrir el archivo CSV en un programa de procesamiento de texto o hojas de cálculo para verificar su contenido.
Ejemplo: Exportar un archivo de Excel a CSV en Apple
Imaginemos que tienes un archivo de Excel con los siguientes datos:
Nombre, Edad, Ciudad Juan, 30, Madrid María, 25, Barcelona
Para exportar este archivo a CSV, sigue estos pasos:
- Abre el archivo de Excel.
- Haz clic en el botón "Archivo" en la esquina superior izquierda.
- Selecciona "Exportar" y luego "Exportar a CSV".
- Se te pedirá que elijas dónde guardar el archivo CSV y cómo deseas que se guarde el archivo. Elige una ubicación y haz clic en "Exportar".
- Abre el archivo CSV en un programa de procesamiento de texto o hojas de cálculo para verificar su contenido.
Si tienes una lista de contactos en un archivo CSV y deseas importarlos a tu cuenta de Outlook en Mac, sigue estos pasos.
- Abre Microsoft Outlook en tu Mac.
- Haz clic en la pestaña "Archivo" y selecciona "Importar".
- Selecciona "Archivo CSV" y haz clic en "Continuar".
- Haz clic en "Elegir archivo" y selecciona el archivo CSV que deseas importar.
- Seguidamente, haz clic en "Siguiente".
- Asigna los encabezados de la columna a los campos de contacto correctos y haz clic en "Siguiente".
- Selecciona el grupo de contactos donde deseas importar tus contactos y haz clic en "Finalizar".
Ejemplo: Importar un archivo CSV a los contactos de Outlook en Mac
Imaginemos que tienes un archivo CSV con los siguientes datos de contacto:
Nombre, Dirección de correo electrónico, Teléfono
Juan, juan@example.com, 555-555-5555 María, maria@example.com, 555-555-5556
Aquí te explicamos cómo importar estos contactos a tu cuenta de Outlook en Mac:
- Abre Microsoft Outlook en tu Mac.
- Haz clic en la pestaña "Archivo" y selecciona "Importar".
- Selecciona "Archivo CSV" y haz clic en "Continuar".
- Haz clic en "Elegir archivo" y selecciona el archivo CSV con los datos de contacto.
- Seguidamente, haz clic en "Siguiente".
- Asigna los encabezados de la columna "Nombre", "Dirección de correo electrónico" y "Teléfono" a los campos de contacto correspondientes y haz clic en "Siguiente".
- Selecciona el grupo de contactos donde deseas importar tus contactos y haz clic en "Finalizar".
En resumen, importar un archivo CSV a los contactos de Outlook en Mac es un proceso sencillo y eficiente que te permite tener todos tus contactos en un solo lugar. Sigue estos pasos y tendrás tus contactos importados en poco tiempo.
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