Cómo configurar “En familia” en tu iPad paso a paso: guía completa y actualizada

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¿qué es exactamente “en familia” y para qué sirve?

La función “En familia” de Apple está diseñada para simplificar la vida de las familias con múltiples dispositivos Apple. Permite compartir servicios de Apple, compras, almacenamiento en iCloud, perfiles de Apple Music familiares, álbumes de fotos, calendarios y la ubicación con hasta cinco personas. Además, ofrece controles parentales detallados para gestionar lo que los menores pueden hacer o comprar.

Uno de los mayores beneficios es la centralización del método de pago, que permite a un adulto administrar y aprobar las compras desde una tarjeta o cuenta única. Cada compra realizada por cualquier miembro de la familia debe ser aprobada por el organizador, evitando gastos innecesarios.

Además de las compras, “En familia” permite colaborar en otras áreas como la creación de álbumes de fotos compartidos, la organización de eventos familiares en un calendario común y el seguimiento de la ubicación de los dispositivos de cada miembro, lo cual es muy útil en caso de pérdida o robo. Esta función está pensada para el núcleo familiar, ya que la gestión centralizada del pago no es adecuada para amigos o grupos sin lazos de confianza.

¿quién puede configurar “en familia” en tu ipad y qué requisitos existen?

El rol clave para la configuración inicial es el organizador o administrador de la familia, generalmente un adulto con un ID de Apple activo. Este usuario invita a otros miembros a participar. Tanto el organizador como los participantes deben tener un ID de Apple y utilizar dispositivos compatibles (iOS 8 o posterior, iPadOS actualizado). Los requisitos básicos son:

  • Contar con un ID de Apple para cada miembro. Se puede crear desde appleid.apple.com o desde el dispositivo.
  • Disponer de un dispositivo con iOS 8, iPadOS o posterior. Los Mac necesitan macOS Yosemite o superior.
  • No formar parte de otro grupo familiar, ya que solo se puede pertenecer a uno a la vez.
  • Tener el mismo país o región en la cuenta de Apple, ya que algunos servicios dependen de la localización.

Si tienes hijos sin ID de Apple, puedes crear cuentas infantiles para supervisar sus actividades y aplicar restricciones personalizadas desde el iPad del organizador.

Qué puedes compartir y controlar con “en familia”

Al crear un grupo familiar en tu iPad, desbloqueas una serie de opciones útiles para la vida digital familiar:

  • Compras en iTunes, App Store y Apple Books

    : Las adquisiciones de un miembro están disponibles para todos, bajo la aprobación del organizador en el caso de menores.
  • Suscripciones a servicios

    : Puedes compartir Apple Music (con suscripción familiar), Apple TV+, Apple Arcade y otros servicios, ahorrando en cuotas individuales.
  • Almacenamiento en iCloud

    : El espacio en iCloud contratado por el organizador puede compartirse entre los miembros, evitando el agotamiento de los 5 GB gratuitos.
  • Álbumes de fotos y calendarios

    : Permite crear recuerdos juntos y organizar eventos importantes.
  • Ubicación y localización de dispositivos

    : Puedes ver dónde están tus hijos y encontrar dispositivos perdidos.

Además, puedes activar restricciones y aprobación de compras para menores, determinar qué contenidos están permitidos según la edad y establecer límites de tiempo de uso en cada dispositivo.

Cómo crear y configurar tu grupo familiar desde el ipad

El proceso de configuración de “En familia” es intuitivo y rápido. Aquí están los pasos principales:

  1. Abre la aplicación Ajustes en tu iPad y pulsa en tu nombre o icono de usuario en la parte superior. Si gestionas desde un Mac, entra en “Preferencias del Sistema” y selecciona tu ID de Apple.
  2. Accede a la opción “En familia”. Si es la primera vez, pulsa en “Configurar ‘En familia’” o “Iniciar uso compartido en familia”. En versiones antiguas puede aparecer como “iCloud > Familia”.
  3. Pulsa en “Añadir miembro” para invitar a familiares o crear una cuenta infantil. Puedes invitar mediante correo electrónico o crear una nueva cuenta infantil.
  4. Si invitas a adultos, introduce el nombre o correo electrónico asociado a su ID de Apple y sigue las instrucciones para aceptar la invitación desde su dispositivo.
  5. Para crear una cuenta infantil, introduce nombre, fecha de nacimiento y verifica tu identidad como adulto mediante tu método de pago. Acepta los términos y establece una contraseña y seguridad para el ID de Apple del menor.
  6. Una vez aceptadas las invitaciones, selecciona qué servicios y contenidos compartir desde el panel de control familiar.

Si necesitas añadir más miembros después, repite el proceso de invitación con otras direcciones de correo electrónico o ID de Apple.

Cómo gestionar, personalizar y controlar las opciones familiares en el ipad

Una vez creado el grupo familiar, puedes personalizar la experiencia para cada miembro desde el panel de control de “En familia”:

  • Elige qué servicios compartir. Activa o desactiva compras, almacenamiento, suscripciones, calendarios, fotos y ubicación según tus preferencias.
  • Añade o elimina miembros en cualquier momento. Recuerda que solo se puede pertenecer a una familia a la vez y los cambios solo están permitidos cada 12 meses.
  • Configura las restricciones de control parental. Limita el acceso a contenidos por edad, define límites diarios de uso de apps e Internet, y establece tiempos de descanso.
  • Gestiona métodos de pago y aprobación de compras. Las compras se pagan con el método definido por el organizador, y puedes activar “Solicitar la compra” para controlar las compras de menores.

Los cambios se aplican de inmediato y puedes ajustar permisos e invitaciones según sea necesario. Para algunas restricciones, como el tiempo de pantalla, establece un código que solo tú conozcas.

Paso a paso para crear una cuenta infantil y activar el control parental en tu ipad

Para niños o adolescentes que usarán el iPad, crear una cuenta infantil es crucial para aumentar la seguridad y ofrecer una experiencia adaptada a su edad. El proceso incluye control parental, límites de uso y otras funciones para menores.

  1. En la sección de “En familia” de Ajustes, selecciona “Crear cuenta de niño”.
  2. Introduce el nombre y fecha de nacimiento de tu hijo, importantes para determinar las restricciones por edad.
  3. Verifica tu identidad como adulto con tu método de pago registrado; esto no genera ningún cargo.
  4. Acepta los términos e introduce el correo electrónico para el ID de Apple del menor, crea uno nuevo si es necesario, y establece una contraseña y número de teléfono para verificación.
  5. Activa el Tiempo de Pantalla y limita el acceso a apps, webs y contenidos. El sistema sugiere restricciones apropiadas según la edad.
  6. Puedes activar la distancia de pantalla y decidir si restringes fotos y vídeos delicados.
  7. Establece límites de uso de apps y horarios de descanso para evitar el uso nocturno o en momentos de estudio.
  8. Define un código de supervisión para que solo el adulto pueda modificar los ajustes del control parental.
  9. Una vez terminado, el menor tendrá su propio ID de Apple y aparecerá en el grupo familiar con las restricciones elegidas.

Al configurar el iPad del niño, inicia sesión con su nuevo ID de Apple y los parámetros de control parental se aplicarán automáticamente. Si el dispositivo ya estaba asociado a otra cuenta, cierra sesión primero.

Cómo compartir y gestionar el almacenamiento en icloud y las suscripciones familiares

El ahorro y la eficiencia en el uso del almacenamiento en la nube y las suscripciones de Apple son grandes atractivos para las familias. El organizador del grupo puede contratar un plan de iCloud más grande (200 GB o 2 TB) y compartirlo entre todos los miembros, sin pagar varias veces.

Cada usuario mantiene sus 5 GB gratuitos, pero el espacio adicional compartido es flexible y cada miembro ve su disponibilidad en su dispositivo. Puedes activar o desactivar la compartición desde el panel de “En familia”.

Las suscripciones como Apple Music familiar, Apple TV+, Apple Arcade y otras plataformas pueden compartirse con todos los integrantes sin costo adicional. Solo para Apple Music es necesario el plan familiar. Así, cada usuario puede disfrutar de listas propias y reproducir música sin interferir.

Las compras, películas, libros y apps adquiridas por cualquier miembro pueden estar disponibles para todos, siempre que el organizador lo autorice.

Cambios de miembros, resolución de problemas y recomendaciones para “en familia”

La vida familiar puede cambiar y, con ello, la composición del grupo familiar en Apple. Considera que:

  • Cada persona solo puede formar parte de un grupo familiar a la vez. Para unirse a otro, debe salir primero y solo podrá hacerlo una vez cada 12 meses.
  • No puedes invitar cuentas de trabajo, educativas u organizaciones. Solo IDs de Apple personales son válidos.
  • Todas las cuentas deben tener el mismo país configurado en la App Store y servicios de Apple.
  • Si hay problemas con las invitaciones, puede deberse a una versión de iOS desactualizada o un ID de Apple inválido.

Para mayor control y seguridad, utiliza las opciones de Solicitar Compra, Tiempo de Pantalla y la gestión de métodos de pago. Así, puedes adaptar la experiencia para cada miembro según su edad y necesidades, asegurando que ningún gasto se escape de tu supervisión.

Revisa periódicamente las aplicaciones, suscripciones y permisos para que sigan adaptados al uso real de tu familia. Aprovechar estas funciones ayuda a mantener una experiencia segura y ordenada, maximizando el valor de los servicios de Apple en el entorno familiar.

Organizar la vida digital familiar nunca había sido tan sencillo y seguro. Siguiendo estos pasos y aprovechando todas las opciones de “En familia”, puedes transformar tu iPad en el centro de recursos, entretenimiento y aprendizaje de toda la casa.

Desde compartir música y fotos hasta limitar el tiempo de pantalla, tienes el control absoluto, la flexibilidad necesaria y la tranquilidad de que tus hijos usarán la tecnología de forma apropiada, todo gestionado desde un solo lugar y en cuestión de minutos.