¿cuáles son las opciones para rellenar y firmar formularios pdf en iphone?
Existen varias alternativas para rellenar y firmar documentos PDF en iPhone, y la elección dependerá de tus necesidades y del tipo de archivo que recibas. Las opciones más habituales son:
- Marcación nativa de iOS: La opción integrada en el sistema operativo del iPhone, perfecta para uso ocasional y sin necesidad de instalar nada.
- Apps especializadas como PDF Expert o PDFgear: Soluciones más avanzadas para quienes trabajan regularmente con formularios y necesitan más funciones.
- Servicios online o en la nube, como Google Drive: Permiten editar y rellenar ciertos tipos de formularios directamente desde el navegador o la app correspondiente.
- Función AutoFill de Apple: Introducida en las últimas versiones de iOS y que, gracias a la inteligencia artificial, rellena formularios automáticamente con tus datos personales almacenados en el móvil.
Estas herramientas cubren prácticamente cualquier situación, ya sea un contrato que te envían por email, un formulario de solicitud descargado de internet o una factura que necesitas devolver con tu firma.
Rellenar y firmar documentos pdf con la función de marcación del iphone
Para quienes quieren algo fácil y rápido, la herramienta de Marcación de iOS es la mejor opción para empezar. Esta función permite tanto escribir texto como dibujar tu firma digital sobre cualquier PDF desde la app Archivos, Mail, Fotos y otras compatibles.
Pasos para crear y usar una firma con marcación en iphone
- Abre la app compatible (por ejemplo, Archivos) y localiza tu PDF.
- Pulsa el icono de Marcación (normalmente un lápiz).
- En la barra inferior de herramientas de Marcación, selecciona el icono de + y después “Añadir firma”.
- Selecciona “Añadir o eliminar firma” para crear una nueva. Puedes guardar más de una firma, por ejemplo, tus iniciales o tu nombre completo.
- Dibuja tu firma directamente en la pantalla con el dedo y pulsa OK para guardarla. La próxima vez que quieras firmar, solo tendrás que seleccionarla. También puedes eliminar firmas si ya no las necesitas.
Para eliminar una firma guardada, solo tienes que volver al menú de “Añadir firma”, entrar en “Añadir o eliminar firma” y borrar la que quieras.
¿Por qué usar Marcación de iOS? La integración con las apps del sistema y la posibilidad de guardar varias firmas lo hace ideal para quienes ocasionalmente firman documentos o rellenan formularios sencillos. Además, es completamente gratuito.
Cómo rellenar formularios pdf editables y no editables con aplicaciones específicas
Para quienes buscan algo más profesional o tienen que rellenar muchos formularios PDF en el iPhone, las apps dedicadas como PDF Expert y PDFgear son la solución perfecta. Permiten no solo escribir en campos específicos, sino también añadir Check, marcar casillas, insertar fechas, realizar cálculos automáticos y mucho más.
Rellenar formularios con pdf expert
Entre las apps más recomendadas está PDF Expert, cuyas funciones gratuitas cubren la mayoría de necesidades habituales:
- Descarga PDF Expert desde la App Store y abre el formulario PDF que quieres rellenar.
- Pulsa sobre cualquier campo de texto o casilla de verificación editable para empezar a escribir.
- Utiliza las diferentes herramientas para rellenar los formularios no interactivos, como la opción de Texto, Marca de verificación o Cruz.
- Si necesitas borrar el contenido de un campo, pulsa sobre él y selecciona Borrar campo directamente desde el teclado.
En el caso de los campos automáticos, como los campos de cálculos numéricos o las fechas, simplemente escribe el número o selecciona la fecha y la app lo gestionará automáticamente.
Para firmar documentos dentro de PDF Expert, solo tienes que seleccionar el campo de firma y elegir tu firma personal (que se guarda para usos posteriores) o crear una nueva para otro firmante. Te permite incluso especificar si la firma es tuya o de un cliente.
PDF Expert es famoso por su compatibilidad con formularios AcroForms y los formularios XFA estáticos creados con Adobe LiveCycle, aunque no soporta los XFA dinámicos, algo importante a tener en cuenta si recibes documentos muy avanzados.
Cómo rellenar y firmar documentos pdf con pdfgear
Otra alternativa muy potente y gratuita es PDFgear, una app específica que facilita tanto la edición como la firma de PDF desde tu iPhone o iPad. PDFgear permite rellenar formularios rellenables y también formularios planos que no contienen campos editables.
- Guarda el PDF en la app Archivos antes de editarlo.
- Abre PDFgear, pulsa el botón Editar y selecciona Rellenar y Firmar.
- Pulsa cualquier campo editable y escribe el texto deseado.
- Si el formulario no tiene campos interactivos, selecciona la herramienta de texto y toca el área a rellenar para introducir el texto.
- Puedes cambiar el tamaño y color del texto seleccionado desde el menú de Propiedades.
- ¿Necesitas firmar? Pulsa el botón de firma para elegir entre dibujar, escribir o subir una imagen de tu firma, y colócala en la zona que desees del PDF.
- Cuando acabes, toca Hecho para guardar o compartir tu documento rellenado y firmado.
La ventaja de PDFgear es que también tiene versión online, así que puedes realizar estos pasos desde tu navegador web si prefieres no instalar apps adicionales.
Editar y rellenar formularios pdf desde google drive en iphone
Si usas Google Drive para gestionar tus archivos, también puedes rellenar ciertos formularios PDF directamente desde la app. Sin embargo, solo funciona con PDFs que ya contienen campos de formulario digitales (no vale para formularios escaneados o creados manualmente sin campos editables).
Guía rápida para usar google drive
- Sube el PDF a Google Drive desde tu iPhone.
- Abre el documento y toca Rellenar formulario (si la opción aparece, el PDF es editable).
- Pulsa en los campos resaltados (normalmente en azul) y completa los datos.
- Guarda los cambios cuando termines. Recuerda que Google Drive no permite firmar PDFs por el momento, solo editarlos.
Es importante saber que no podrás usar Google Drive para rellenar formularios escaneados o protegidos manualmente. Además, en el caso de que el formulario esté protegido con contraseña, deberás introducirla antes de editarlo.
Rellenar y firmar pdfs en línea sin instalar nada
¿No quieres instalar aplicaciones? Puedes recurrir a servicios online como el rellenador de PDF de PDFgear, que te permite editar y firmar PDFs desde el navegador de tu iPhone.
Solo tienes que subir el archivo PDF, tocar en los campos interactivos y empezar a rellenar. Si el PDF no es interactivo, hay una herramienta de cuadro de texto para añadir la información a mano. Además, puedes crear una firma escribiendo, dibujando o incluso subiendo una imagen, y colocándola donde necesites en el documento. Finalmente, puedes descargar el PDF completado y elegir entre guardarlo como formulario editable o aplanado (no editable).
Rellenar formularios pdf recibidos por correo electrónico usando la app archivos
Una de las situaciones más comunes es recibir formularios PDF por correo (Gmail, etc.). Aquí puedes:
- Abrir el PDF adjunto en la app Correo y guardarlo en Archivos.
- Acceder al PDF desde la app Archivos y pulsar el icono del lápiz para activar las herramientas de marcación.
- Pulsar el icono de Más (tres puntos) y seleccionar Texto para añadir cuadros de texto donde rellenar los datos.
- Colocar cada cuadro en la zona correspondiente del formulario y rellenar los campos necesarios. Puedes mover, ajustar y eliminar los textos si te equivocas.
Este método es sencillo y perfecto para formularios que no requieren firmas legales avanzadas o campos automáticos.
Rellenar y firmar documentos pdf automáticamente usando apple autofill
Desde iOS 17, Apple ha introducido una función de rellenado automático aplicando inteligencia artificial a los formularios PDF. Para habilitarlo:
- Ve a Ajustes > Safari > Autorrelleno y activa las opciones de usar tu información de contacto y tarjetas de crédito.
- Abre el PDF guardado en la app Archivos.
- Pulsa Rellenar (si aparece) en la parte inferior derecha y selecciona la celda a completar.
- El iPhone te ofrecerá sugerencias con tus datos personales: dirección, teléfono, email, etc. Solo tienes que pulsar en la sugerencia para que el campo se complete automáticamente.
- Pulsa Hecho cuando termines para guardar los cambios.
La función AutoFill todavía no es perfecta y no siempre rellenará todos los campos, pero es una gran ayuda si tienes que completar muchos formularios similares, especialmente para datos de contacto.
Utilizar la capacidad de rellenar y firmar documentos PDF desde tu iPhone abre todo un mundo de posibilidades para trabajar de forma remota, realizar gestiones con la administración o completar tareas laborales sin depender de un ordenador. Ya sea con la sencilla función de marcación de iOS o con aplicaciones más avanzadas como PDF Expert o PDFgear, tienes a tu alcance varias opciones para que este proceso sea fácil y eficiente. Es recomendable escoger la herramienta que mejor se adapte al tipo de formulario y a tu flujo de trabajo habitual, aprovechando las funciones de autocompletado para ganar tiempo y reducir errores.
Jul 28 2025
Cómo rellenar formularios y firmar documentos PDF en tu iPhone
¿cuáles son las opciones para rellenar y firmar formularios pdf en iphone?
Existen varias alternativas para rellenar y firmar documentos PDF en iPhone, y la elección dependerá de tus necesidades y del tipo de archivo que recibas. Las opciones más habituales son:
Estas herramientas cubren prácticamente cualquier situación, ya sea un contrato que te envían por email, un formulario de solicitud descargado de internet o una factura que necesitas devolver con tu firma.
Rellenar y firmar documentos pdf con la función de marcación del iphone
Para quienes quieren algo fácil y rápido, la herramienta de Marcación de iOS es la mejor opción para empezar. Esta función permite tanto escribir texto como dibujar tu firma digital sobre cualquier PDF desde la app Archivos, Mail, Fotos y otras compatibles.
Pasos para crear y usar una firma con marcación en iphone
Para eliminar una firma guardada, solo tienes que volver al menú de “Añadir firma”, entrar en “Añadir o eliminar firma” y borrar la que quieras.
¿Por qué usar Marcación de iOS? La integración con las apps del sistema y la posibilidad de guardar varias firmas lo hace ideal para quienes ocasionalmente firman documentos o rellenan formularios sencillos. Además, es completamente gratuito.
Cómo rellenar formularios pdf editables y no editables con aplicaciones específicas
Para quienes buscan algo más profesional o tienen que rellenar muchos formularios PDF en el iPhone, las apps dedicadas como PDF Expert y PDFgear son la solución perfecta. Permiten no solo escribir en campos específicos, sino también añadir Check, marcar casillas, insertar fechas, realizar cálculos automáticos y mucho más.
Rellenar formularios con pdf expert
Entre las apps más recomendadas está PDF Expert, cuyas funciones gratuitas cubren la mayoría de necesidades habituales:
En el caso de los campos automáticos, como los campos de cálculos numéricos o las fechas, simplemente escribe el número o selecciona la fecha y la app lo gestionará automáticamente.
Para firmar documentos dentro de PDF Expert, solo tienes que seleccionar el campo de firma y elegir tu firma personal (que se guarda para usos posteriores) o crear una nueva para otro firmante. Te permite incluso especificar si la firma es tuya o de un cliente.
PDF Expert es famoso por su compatibilidad con formularios AcroForms y los formularios XFA estáticos creados con Adobe LiveCycle, aunque no soporta los XFA dinámicos, algo importante a tener en cuenta si recibes documentos muy avanzados.
Cómo rellenar y firmar documentos pdf con pdfgear
Otra alternativa muy potente y gratuita es PDFgear, una app específica que facilita tanto la edición como la firma de PDF desde tu iPhone o iPad. PDFgear permite rellenar formularios rellenables y también formularios planos que no contienen campos editables.
La ventaja de PDFgear es que también tiene versión online, así que puedes realizar estos pasos desde tu navegador web si prefieres no instalar apps adicionales.
Editar y rellenar formularios pdf desde google drive en iphone
Si usas Google Drive para gestionar tus archivos, también puedes rellenar ciertos formularios PDF directamente desde la app. Sin embargo, solo funciona con PDFs que ya contienen campos de formulario digitales (no vale para formularios escaneados o creados manualmente sin campos editables).
Guía rápida para usar google drive
Es importante saber que no podrás usar Google Drive para rellenar formularios escaneados o protegidos manualmente. Además, en el caso de que el formulario esté protegido con contraseña, deberás introducirla antes de editarlo.
Rellenar y firmar pdfs en línea sin instalar nada
¿No quieres instalar aplicaciones? Puedes recurrir a servicios online como el rellenador de PDF de PDFgear, que te permite editar y firmar PDFs desde el navegador de tu iPhone.
Solo tienes que subir el archivo PDF, tocar en los campos interactivos y empezar a rellenar. Si el PDF no es interactivo, hay una herramienta de cuadro de texto para añadir la información a mano. Además, puedes crear una firma escribiendo, dibujando o incluso subiendo una imagen, y colocándola donde necesites en el documento. Finalmente, puedes descargar el PDF completado y elegir entre guardarlo como formulario editable o aplanado (no editable).
Rellenar formularios pdf recibidos por correo electrónico usando la app archivos
Una de las situaciones más comunes es recibir formularios PDF por correo (Gmail, etc.). Aquí puedes:
Este método es sencillo y perfecto para formularios que no requieren firmas legales avanzadas o campos automáticos.
Rellenar y firmar documentos pdf automáticamente usando apple autofill
Desde iOS 17, Apple ha introducido una función de rellenado automático aplicando inteligencia artificial a los formularios PDF. Para habilitarlo:
La función AutoFill todavía no es perfecta y no siempre rellenará todos los campos, pero es una gran ayuda si tienes que completar muchos formularios similares, especialmente para datos de contacto.
Utilizar la capacidad de rellenar y firmar documentos PDF desde tu iPhone abre todo un mundo de posibilidades para trabajar de forma remota, realizar gestiones con la administración o completar tareas laborales sin depender de un ordenador. Ya sea con la sencilla función de marcación de iOS o con aplicaciones más avanzadas como PDF Expert o PDFgear, tienes a tu alcance varias opciones para que este proceso sea fácil y eficiente. Es recomendable escoger la herramienta que mejor se adapte al tipo de formulario y a tu flujo de trabajo habitual, aprovechando las funciones de autocompletado para ganar tiempo y reducir errores.
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By Roger Casadejús Pérez • Blog 0