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Cómo organizar y optimizar tu biblioteca de iTunes en Mac paso a paso


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Ubicación por defecto de la carpeta itunes media en mac

Antes de empezar a mover nada es esencial tener claro dónde guarda iTunes tus archivos de medios. Por omisión, en macOS la aplicación utiliza una carpeta concreta dentro de tu usuario, que es donde se van acumulando las canciones, podcasts, libros y el resto de contenido.

En la mayoría de instalaciones, la ruta estándar de la carpeta de medios de iTunes se encuentra dentro de tu carpeta de usuario, en Música. Es decir, algo equivalente a Usuario > Música > iTunes > iTunes Media. Ahí es donde se almacenan las pistas importadas, las compras del iTunes Store descargadas y otros tipos de archivos relacionados con tu biblioteca.

Conviene diferenciar entre la carpeta general de iTunes, que contiene la base de datos y otros ficheros de configuración, y la carpeta iTunes Media en sí, donde se guardan únicamente los contenidos multimedia. Tener clara esta separación te ayudará a entender qué estás moviendo exactamente en cada método que veremos más adelante.

Si quieres comprobar la ubicación actual desde iTunes, basta con abrir la aplicación y revisar los ajustes avanzados con nuestras guías y manuales. Desde ahí podrás ver con precisión la ruta de la carpeta iTunes Media que está usando el programa, algo muy útil antes de lanzarte a reorganizar nada y evitar errores por cambiar la carpeta equivocada.

Motivos para cambiar la ubicación de tu biblioteca de itunes

A nivel práctico, hay muchas razones por las que puede interesarte modificar la ubicación de tu biblioteca o de tu carpeta iTunes Media. La más habitual es quedarte sin espacio disponible en el disco interno del Mac, sobre todo si trabajas con un portátil con SSD de poca capacidad y una colección de música bastante grande.

Otro motivo clásico es que hayas añadido un segundo disco duro interno o externo, una unidad SSD muy rápida o incluso un almacenamiento de red (NAS) y quieras mover allí todo el contenido multimedia. De este modo, puedes liberar espacio en el disco principal del sistema y dejarlo para aplicaciones y documentos más críticos.

También es común que cambies de ordenador o hagas una reinstalación limpia de macOS y quieras llevarte tu biblioteca contigo con todas tus listas de reproducción, valoraciones y estadísticas. En ese caso, saber trasladar la carpeta iTunes o iTunes Media de forma correcta es la clave para que iTunes reconozca todo como si nada hubiera pasado.

Incluso puede que simplemente quieras organizarte mejor y separar bibliotecas por tipos de contenido o por años. Hay usuarios que prefieren crear una biblioteca distinta para distintas etapas o géneros, y otros que optan por dividirla para evitar colecciones gigantescas difíciles de manejar, tanto en música como en fotografías.

Sea cual sea tu caso, antes de hacer ningún cambio serio en tu estructura de carpetas existe una recomendación fundamental: crear una copia de seguridad completa de tu biblioteca de iTunes para poder volver atrás si algo sale mal. Esto no es exagerar; es puro sentido común.

La importancia de la copia de seguridad antes de tocar itunes

Cada vez que vayas a mover la biblioteca de sitio, consolidar archivos o cambiar ajustes avanzados de iTunes, lo más sensato es mantener una copia de seguridad al día. No hace falta complicarse demasiado: puedes usar la herramienta Time Machine de macOS o cualquier otro sistema de copia que ya utilices a diario.

Time Machine facilita muchísimo el proceso porque, con tener un disco externo configurado, el propio sistema se encarga de hacer copias periódicas de tu carpeta de usuario, incluida la de Música y por tanto la carpeta de iTunes. Así, si cometes un error o eliminas algo que no debías, puedes restaurar la biblioteca a un estado anterior sin demasiadas complicaciones.

Si prefieres algo más manual, siempre puedes copiar la carpeta iTunes completa a una unidad externa antes de empezar. Esta carpeta contiene tanto la base de datos de la biblioteca (listas, puntuaciones, contadores de reproducción) como la carpeta iTunes Media con los archivos de audio, de manera que disponer de un clon hace que cualquier experimento sea mucho menos arriesgado.

Ten en mente que los daños en la biblioteca de iTunes no siempre son evidentes al instante. A veces pueden aparecer canciones que no se reproducen, archivos que parecen perdidos o listas a medio borrar. Por eso, una copia realizada justo antes de reorganizar la estructura de carpetas te garantiza que podrás deshacer toda la operación en caso de desastre.

En resumen, dedicar unos minutos a asegurar una buena copia de seguridad antes de meterte a fondo con la organización y optimización de iTunes es una de esas decisiones que te pueden ahorrar muchas horas de quebraderos de cabeza más adelante.

Método recomendado por apple: mover solo la carpeta itunes media

Apple documenta en su página de soporte un procedimiento oficial para cambiar la ubicación de la carpeta de medios de iTunes sin alterar el resto de archivos de la biblioteca. Es un método algo más pausado, pero está pensado para minimizar riesgos y mantener intactos todos los datos asociados a tu colección musical.

Este enfoque consiste en indicarle a iTunes una nueva ruta para la carpeta iTunes Media y, posteriormente, consolidar los archivos para que todo el contenido se copie a esa ubicación. De esta forma, iTunes se encarga de reorganizar por ti los ficheros, copiando las canciones, podcasts y demás elementos desde la carpeta antigua a la nueva.

Para comenzar, abre iTunes en tu Mac y ve a la barra de menús. Ahí encontrarás la opción de Preferencias (normalmente en el menú iTunes o en el menú de la aplicación). Una vez dentro, tendrás que acceder al apartado Avanzado, que es donde se muestran las opciones relacionadas con la ruta de los archivos multimedia y el comportamiento por defecto al añadir contenido.

En la sección dedicada a la ubicación de la carpeta iTunes Media verás especificada la ruta actual y, además, un botón que te permite modificarla. En algunos casos puede aparecer un texto similar a «Ubicación de la carpeta iTunes Media» acompañado de un campo de texto con la dirección del directorio y el botón correspondiente para elegir otra carpeta.

Antes de cambiar nada, es recomendable marcar la opción de mantener organizada la carpeta iTunes Media, que suele aparecer como «Mantener organizada la carpeta iTunes Media» o un texto similar según la versión. Esta casilla hace que iTunes estructure automáticamente los archivos en subcarpetas según el artista, el álbum, etc., lo que ayuda a conservar un sistema de archivos más limpio y predecible.

Una vez has activado esa opción, haz clic en el botón que te permite seleccionar una nueva ubicación. El sistema abrirá un cuadro de diálogo del Finder en el que puedes navegar por tus discos y carpetas para escoger la unidad externa, segundo disco o directorio donde quieres que viva, a partir de ahora, tu colección de medios. Tras elegir la carpeta de destino, confirma los cambios en la ventana de preferencias.

En este punto, iTunes sabe dónde quieres que se guarde el contenido en adelante, pero aún falta mover el material que ya tenías. Para ello necesitas consolidar la biblioteca, un proceso mediante el cual todos los archivos que formaban parte de iTunes se copian físicamente a la nueva carpeta iTunes Media que acabas de definir.

Para lanzar esa consolidación, ve de nuevo a la barra de menús de la aplicación y entra en la sección Archivo. Ahí encontrarás la opción Biblioteca, y dentro de ella, un comando para organizar la biblioteca. Al seleccionarlo, se abrirá una ventana emergente con varias casillas, siendo la más relevante la de «Consolidar archivos», que es la que debes marcar para que se lleve a cabo la copia.

Al aceptar, iTunes comenzará a copiar los archivos de la antigua ubicación hacia la nueva carpeta iTunes Media. Dependiendo del tamaño de tu biblioteca y de la velocidad del disco de destino, este proceso puede tardar un rato, así que es buena idea dejar al Mac trabajar tranquilo. Lo importante es que, gracias a esta consolidación, no perderás tus valoraciones, contadores de reproducción ni listas, ya que toda esa información se guarda en la base de datos.